تستخدم المنشأة بيانات نماذج الالتحاق والتوظيف والتواصل لغرض مراجعة الطلب والتواصل بشأنه. تُراجع الإدارة هذه السياسة وتحدد وسائل التواصل ومدة الاحتفاظ والحقوق قبل الاستخدام الفعلي.